Офис-менеджер

Ведение делопроизводства (кадровое делопроизводство) и документооборота. Прием и распределение звонков, прием посетителей. Работа с входящими/исходящими документами; прием/отправка; распределение...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, ответственность, коммуникабельность, исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Поиск исполнителей для фотофиксации вывесок/рекламы через электронные сервисы. Контроль и проверка полученной фотофиксации от исполнителей. Печать документов.

Опыт работы с документами или по направлению (секретарь, офис-менеджер, администратор). Пунктуальность, аккуратность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Прием и распределение входящих звонков и эл. писем. Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая/исходящая корреспонденция.

Опыт работы (офис-менеджером, секретарем) от 1 года. Ответственное отношение к работе. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.

Делопроизводство и организация работы офиса. Встреча клиентов и гостей. Заказ пропусков для посетителей. Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного. Руководителя.

Знание основ делопроизводства. Способность быстро адаптироваться к различным задачам. Умение самостоятельно принимать решения, ответственность. Доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, обучаемость.

Оформление документации, коммерческих предложений. Отправка писем. Оперативный поиск информации в интернете. Анализ тендеров. Взаимодействие с поставщиками и клиентами.

Уверенный пользователь ПК. Знание делопроизводства. Многозадачность. Быстрая обучаемость. Инициативность.